01
Fatura verisi çıkarma
Farklı belge biçimlerindeki temel alanlar okunur ve ortak bir yapıya taşınır. Eksik veya düşük güvenli alanlar kontrol için ayrılır. Ekip, belge görüntüsü ile çıkarılan veriyi birlikte inceleyebilir.
Finans ve veri operasyonları
Yapay Zeka ile Muhasebe
Fatura ve belge girişini kolaylaştıran, eşleşmeyen kayıtları işaretleyen ve muhasebe ekibinin kontrolünü destekleyen yazılımlar.
Muhasebe otomasyonu işinizi nasıl destekler?
Yapay zeka ile muhasebe, belgelerden alan çıkarma ve kayıtları sınıflandırma gibi hazırlık işlerini destekler. Fatura tarihi, tedarikçi, tutar ve belge numarası gibi alanlar düzenli kayda dönüştürülebilir; ilgili sipariş veya ödeme verileriyle karşılaştırılabilir.
HireThink ile muhasebe otomasyonunu mevcut muhasebe yazılımınıza ve kontrol yöntemlerinize göre tasarlıyoruz. Belgenin kaynağı ve işlem geçmişi kayıtta tutulur. Belirsiz eşleşmeler, eksik alanlar ve tutarsız tutarlar muhasebe ekibinin incelemesine sunulacak şekilde akış hazırlanır.
Kullanım alanları ve geliştirebileceğimiz akışlar
02
Sipariş ve belge eşleştirme
Fatura, sipariş veya teslim kaydıyla karşılaştırılır. Ürün satırı, belge numarası ya da tutar farkı gibi uyuşmazlıklar görünür hale gelir. Muhasebe ekibi eşleştirme sonucunu onaylar.
03
Dönem kapanış kontrolü
Eksik belge, mükerrer kayıt ve onay bekleyen işlemler için kontrol listeleri hazırlanır. Kapanış sürecinde hangi kaydın kimde beklediği izlenir. Tekrar eden veri toplama işi düzenli bir akışa taşınır.
Örnek iş akışı
Örnek: Tedarikçi faturasının kayıt hazırlığı
- 1Belge alınır ve temel alanları çıkarılır.
- 2Tedarikçi ve sipariş bilgileriyle eşleştirilir.
- 3Tutarsız veya belirsiz alanlar ekip kontrolüne sunulur.
- 4Onaylanan veri muhasebe yazılımına aktarılır.
Hız ve kârlılık için neyi ölçüyoruz?
Belgeyi elle tekrar yazma işini azaltmak, muhasebe ekibinin kontrol için zaman kazanmasına yardımcı olabilir. İş değeri; belge başına hazırlık süresi, inceleme kuyruğu ve düzeltme gerektiren kayıtlarla ölçülür. Dönem kapanışındaki darboğazların görünür olması da daha düzenli planlama sağlar.
- Belge başına hazırlık süresi
- Elle düzeltme gerektiren alanlar
- Onay bekleyen belge sayısı
Kurumunuza nasıl uyarlanır?
Belge formatları, muhasebe hesap planı ve yazılımın aktarım imkanları incelenir. Ekip onayından geçen kaydın hangi alanlarla aktarılacağı tanımlanır. Vergi ve muhasebe uygulamalarına ilişkin kurallar kurumunuzun yetkili uzmanlarının belirlediği çerçeveyle uygulanır.
Geliştiren ekip: HireThink Yapay Zeka Teknolojileri
Sık sorulan sorular
Yapay zeka muhasebede hangi işleri destekleyebilir?
Belge okuma, veri hazırlama, eşleştirme ve kontrol kuyruğu oluşturma gibi işler için kullanılabilir. Kapsam, mevcut yazılımın özellikleri ve muhasebe ekibinin çalışma biçimine göre seçilir.
Fatura verisi doğrudan kayda aktarılır mı?
Taslak kayıt ve onay adımları ayrı tasarlanabilir. Belirsiz alanlar kontrol edilmeden aktarılmaz. Kurumunuzun tercihine göre belirli belge türleri için farklı onay kuralları hazırlanır.
Muhasebe yazılımıyla entegrasyon nasıl yapılır?
Yazılımın API, dosya aktarımı veya diğer desteklenen arayüzleri değerlendirilir. Alan eşleştirmeleri örnek belgelerle denenir. Mükerrer aktarımı önlemek ve işlem sonucunu takip etmek de kapsamın parçasıdır.
Otomasyonun doğruluğu nasıl ölçülür?
Alan bazlı doğru okuma ve eşleştirme sonuçları, kontrol edilmiş örnek belgelerle karşılaştırılır. Yalnızca işlenen belge adedi değil, ekibin düzeltme için harcadığı süre de izlenir.
İlgili yapay zeka çözümleri
Tüm çözümleri inceleyinİşinize uygun başlangıç noktasını belirleyelim.
Mevcut sürecinizi, veri kaynaklarınızı ve hedefinizi paylaşın. Ürün ve özel geliştirme kapsamını birlikte değerlendirelim.